Dichiarazione sulla privacy

La presente Policy, rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito “GDPR“), è volta ad illustrare modalità e le finalità del trattamento di dati personali effettuati da parte di EDiMaST e/o i suoi legali rappresentanti (di seguito menzionati come EDiMaST) attraverso il sito www.edimast.it (il “Sito”).

Il trattamento dei dati personali degli utenti verrà posto in essere in piena conformità con la vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

EDiMaST si riserva il diritto di aggiornare la seguente Policy in qualsiasi momento e renderne edotti gli utenti attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni. Per qualsiasi informazione è possibile scrivere all’indirizzo email privacy@edimast.it.

Raccolta e utilizzo delle informazioni personali

Le informazioni personali sono dati che possono essere utilizzati per identificare o contattare una determinata persona. Potrebbe essere chiesto di fornire i tuoi dati personali quando ti registri al Sito o entri in contatto con qualsiasi referente di EDiMaST o altri utenti registrati.

Il Sito è configurato in maniera tale da ridurre al minimo la raccolta e l’utilizzo di dati identificativi degli utenti, escludendo il trattamento in tutti i casi in cui gli scopi prefissati possano essere realizzati con altre modalità.

Si precisa che la presente Policy deve ritenersi riferita e applicabile unicamente al Sito, senza estendersi alle pagine o ai siti accessibili mediante link e/o gestiti da terze parti.

Pertanto, si invitano gli utenti a prendere visione delle relative privacy policy, per una più dettagliata comprensione dei trattamenti effettuati attraverso tali siti terzi.

Tipologia di dati raccolti e trattati

Dati finalizzati alla corretta erogazione del servizio

L’utente in quanto lettore della rivista, autore o revisore può disporre di un profilo personale (di seguito menzionato con gli equivalenti di account, profilo, profilo utente) sul Sito. La rivista è liberamente consultabile, pertanto i lettori possono visitare il Sito in modalità ospite oppure liberamente registrarsi al Sito creando un proprio profilo personale.

Gli autori e/o revisori al fine di ricoprire tale ruolo devono obbligatoriamente disporre di un profilo personale sul Sito (per maggiori informazioni consultare: Finalità del trattamento dei dati personali). Di seguito sono indicate le modalità con cui vengono creati i profili utente e i dati raccolti in fase di creazione.

Quando l’utente crea un account, vengono raccolti i seguenti dati personali: nome, cognome, indirizzo e-mail, username (generato automaticamente se non esplicitamente indicato). L’utente che desidera arricchire il proprio profilo può specificare ulteriori informazioni tra le quali: biografia, firma, foto profilo ecc. Pertanto, l’utente che preferisca evitare o limitare la raccolta dei propri dati è invitato a fornire le sole informazioni obbligatorie per creare correttamente il proprio profilo utente.
Quando uno o più autori sottopongono un articolo, una recensione o qualsiasi altro materiale per la pubblicazione attraverso un referente di EDiMaST, se questi non dispongono di un account utente, ne verrà creato uno sulla base delle informazioni che vengono fornite durante la fase di submission. Pertanto, si invitano gli utenti a creare un proprio profilo personale sul Sito. Se l’utente ha già pubblicato con EDiMaST e non ha creato preventivamente un profilo personale, può richiedere le credenziali di accesso e personalizzare e/o aggiornare il proprio profilo.
Quando uno o più revisori vengono invitati a revisionare un contenuto per EDiMaST, se questi non dispongono di un account utente, ne verrà creato uno per loro. Pertanto, si invitano gli utenti a creare un proprio profilo personale sul Sito. Se l’utente ha già revisionato uno o più contenuti pubblicati sul Sito e non ha creato preventivamente un profilo personale, può richiedere le credenziali di accesso e personalizzare e/o aggiornare il proprio profilo.
L’invio di qualsiasi dato personale da parte dell’utente quale, ad esempio, nome, cognome o indirizzo di posta elettronica, comporta l’inevitabile acquisizione degli stessi da parte di EDiMaST ed il loro successivo trattamento per rispondere alle richieste ricevute e/o per erogare il servizio richiesto. Pertanto, l’utente che preferisca evitare la raccolta dei propri dati è invitato a non inoltrare alcuna richiesta o, quantomeno, a fornire il minor numero possibile di dati personali.

Finalità del trattamento

Possiamo elaborare i tuoi dati personali ai fini descritti in questa Policy con il tuo consenso, per conformità a obblighi legali a cui EDiMaST sia soggetta oppure in caso lo ritenessimo necessario per interessi legittimi perseguiti da EDiMaST e i suoi rappresentanti o da terze parti a cui sia necessario fornire i dati.

I dati personali sono trattati da EDiMaST nei limiti e per le sole finalità di erogazione dei servizi accessibili attraverso il Sito:

I dati personali raccolti durante la creazione del proprio profilo utente e da fornire obbligatoriamente da parte di autori e/o revisori permettono di associare un contenuto pubblicato/revisionato ai corrispettivi autori e revisori.
Ogni autore che ha già pubblicato con EDiMaST può accedere in qualsiasi momento al suo account personale per visualizzare le proprie pubblicazioni e sottoporne di nuove.
Ogni revisore che ha già collaborato con EDiMaST può accedere in qualsiasi momento al suo account personale per visualizzare le pubblicazioni revisionate o accettare nuove richieste di revisione.
Gli indirizzi email potrebbero essere utilizzati per l’invio di comunicazioni importanti e/ o periodiche. Ad esempio: Call for Papers, aggiornamenti della seguente Policy, notifica di accettazione della propria pubblicazione, notifica di pubblicazione ecc.

Modalità del trattamento

Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche, tuttavia il trattamento mediante mezzi cartacei non è escluso a priori.

Il trattamento sarà svolto esclusivamente da soggetti a ciò debitamente autorizzati, in ossequio alle disposizioni della normativa applicabile.

Gli stessi dati saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione dell’utente per il solo tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui tali dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.

Comunicazione dei dati personali a terzi

Nessun dato sarà oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, se non in base all’espresso e specifico consenso dell’interessato.

Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere comunicati a terzi, quali forze di polizia, ogniqualvolta ciò sia richiesto da una norma di legge o da un provvedimento di un’autorità competente.

Integrità dei dati

EDiMaST adotta tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento.

I diritti dell’utente

EDiMaST dovrà fornire conferma dell’esistenza o meno di dati personali che riguardino l’utente, anche se non ancora registrati, dandone comunicazione in forma intelligibile, ove quest’ultimo ne faccia richiesta.

Inoltre, l’interessato ha il diritto di richiedere, in ossequio alla normativa vigente:

l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
la cancellazione, l’anonimizzazione, il blocco dei dati trattati o la limitazione del trattamento;
l’opposizione al trattamento dei propri dati personali.

I diritti sopra elencati potranno essere esercitati in qualsiasi momento, in maniera libera e senza difficoltà, mediante richiesta rivolta all’indirizzo di posta elettronica privacy@edimast.it

Cookies

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Nel corso della navigazione su Internet, l’utente può ricevere due differenti tipologie di cookie: quelli dello stesso sito visitato dall’utente (c.d. “Cookie di prima parte”), o quelli di siti o web server diversi (c.d. “Cookie di terza parte”).

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